個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当法人は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームへのご入力
• 電話・FAX・メールなどによるご連絡
• 見学・ご利用相談時の書類記入
• 寄付・ご支援の手続きに際して
• 採用・ボランティア応募に際して

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答・対応
• ご支援・寄付に関するご案内および領収書等の送付
• イベント・活動のご案内（ご同意いただいた場合）
• 採用・ボランティアに関する選考・連絡
• 法令上の義務の履行

4. 個人情報の第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（警察・裁判所等からの適法な照会等）
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報の管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員・ボランティアに対し、適切な監督・教育を行います。

お問い合わせフォームから送信された情報は、SSL暗号化通信により保護されます。

6. 個人情報の保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に定める期間にわたって保存します。保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で消去または廃棄します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご請求いただくことができます。ご請求はお問い合わせフォームまたはお電話にてお申し出ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookieおよびアクセス解析について

当サイトでは、現時点においてCookieを使用したトラッキングやアクセス解析ツールは導入しておりません。今後導入する場合は、本方針を更新してお知らせします。

9. 本方針の改定

当法人は、法令の改正や運用の変更に伴い、本方針を予告なく改定することがあります。改定後の方針は、当サイト上に掲載した時点から効力を生じます。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は、下記の当法人窓口までお申し出ください。